Zakon o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka u članku 31. propisuje da je za uspostavu novog sustava video nadzora u stambenim odnosno poslovno-stambenim zgradama potrebna suglasnost suvlasnika koji čine najmanje 2/3 suvlasničkih dijelova. Za trenutne ugrađene sustave koji se dograđuju a imaju već sakupljene potpise po starom zakonu oni i dalje vrijede.
Članak 26. Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka propisuje da se obrada osobnih podataka putem video nadzora može se provoditi samo u svrhu koja je nužna i opravdana za zaštitu osoba i imovine, ako ne prevladavaju interesi ispitanika koji su u suprotnosti s obradom podataka putem video nadzora. Video nadzorom mogu biti obuhvaćene prostorije, dijelovi prostorija, vanjska površina objekta, kao i unutarnji prostor u sredstvima javnog prometa, a čiji je nadzor nužan radi postizanja svrhe radi koje je postavljen video nadzorni sustav.
Zabranjeno je korištenje video nadzora za praćenje radne učinkovitosti domara, spremačica i drugih osoba koje rade u stambenoj zgradi. Obrada osobnih podataka putem video nadzora može provoditi samo u svrhu koja je nužna i opravdana za zaštitu osoba i imovine, ako ne prevladavaju interesi ispitanika koji su u suprotnosti s obradom podataka putem video nadzora.
Prilikom prikupljanja osobnih podataka video nadzorom, svi suvlasnici moraju biti upoznati, odnosno informirani o svrsi prikupljanja njihovih osobnih podataka, o načinu pohranjivanja i vremenskom razdoblju čuvanja snimki prikupljenih video nadzornim kamerama, o primateljima njihovih osobnih podataka te su isto tako dužni imenovati voditelja obrade osobnih podataka odnosno osobu koja ima pravo uvida i raspolaganja snimkama prikupljenim video nadzorom, a sve u svrhu ispunjavanja odredbi članka 13. Opće uredbe o zaštiti podataka.
Članak 27. Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka, propisuje kako su voditelj obrade ili izvršitelj obrade dužni označiti da je objekt odnosno pojedina prostorija u njemu te vanjska površina objekta pod video nadzorom, a oznaka treba biti vidljiva najkasnije prilikom ulaska u perimetar snimanja. Obavijest treba sadržavati sve relevantne informacije sukladno odredbi članka 13. Opće uredbe o zaštiti podataka, a posebno jednostavnu i lako razumljivu sliku uz tekst kojim se ispitanicima pružaju sljedeće informacije: da je prostor pod video nadzorom, podatke o voditelju i izvršitelju obrade podataka, te podatke za kontakt putem kojih ispitanik može ostvariti svoja prava.
Članak 28. Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka, propisuje da pravo pristupa osobnim podacima prikupljenim putem video nadzora ima odgovorna osoba voditelja obrade odnosno izvršitelja obrade i/ili osoba koju on ovlasti. Sustav video nadzora mora biti zaštićen od pristupa neovlaštenih osoba. Voditelj obrade i izvršitelj obrade dužni su uspostaviti automatizirani sustav zapisa za evidentiranje pristupa snimkama video nadzora koji će sadržavati vrijeme i mjesto pristupa, kao i oznaku osoba koje su izvršile pristup podacima prikupljenim putem video nadzora.
Članak 29. Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka, propisuje da se snimke dobivene putem video nadzora mogu se čuvati najviše šest mjeseci, osim ako je drugim zakonom propisan duži rok čuvanja ili ako su dokaz u sudskom, upravnom, arbitražnom ili drugom istovrijednom postupku.
Tko je voditelj obrade osobnih podataka? Fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo koje samo ili zajedno s drugima određuje svrhe i sredstva obrade osobnih podataka.
Tko je izvršitelj obrade? Fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo koje obrađuje osobne podatke u ime voditelja obrade. Obrada koju provodi izvršitelj obrade uređuje se ugovorom ili drugim pravnim aktom.
Sukladno zakonu o ugradnju sustava tehničke zaštite video nadzor u stambenoj zgradi mora instalirati tvrtka koja ima sve potrebne dozvole od strane MUP-a RH za projektiranje i izvođenje sustava tehničke zaštite radi ispunjenja svih uvjeta o zaštiti osobnih podataka.
Nakon ugradnje sustava zgrada je dužna potpisati ugovor o redovnom godišnjem održavanju sustava ovisno o izrađenoj kategorizaciji i prosudbi ugroženosti objekta, te tada izvođač radova ugradnje i održavanja sustava postaje i izvršitelj obrade podataka u svrhu pristupa podacima radi redovnog održavanja sustava i radi preuzimanja snimki sa sustava prema važećem nalogu nadležnih službi . Postavljanje ne odobrenog video nadzora od strane MUP-a i ugradnja od neovlaštenog izvođača kažnjivo je zakonom kako za stambenu zgradu tako i za predstavnika stanara osobno. Kontrolu nad postavljenim sustavom imaju pravo baviti nadležno tijelo MUP-a te AZOP-a (Agencije za zaštitu osobnih podataka).
U privitku Vam dostavljam Pravilnik o ugradnji video nadzornog sustava koji svakako trebate prije ugradnje sustava objaviti u Vašoj zgradi na zajedničkoj ploči kako bi svi sustanari bili upoznati sa pravilima snimanja i korištenja njihovih osobnih podataka.
Obrt DoIT sa vlasnikom Dominik Bećović, mag.ing.traff. posjeduje sve odgovarajuće zakonski propisane dozvole i certifikate za ugradnju video nadzornog sustava u stambene zgrade, te se kao takav nalazi na listi sposobnih izvoditelja GSKG-a za projektiranje i izvođenje sustava video nadzora i ostalog te na listama Više drugih upravitelja stambenih i poslovnih prostora.
Za sve upite vezane za izdane ponude ili ponuđene sustave stojim Vam na raspolaganju putem e-maila ili putem broja telefona 098/798-795.